Un equipo de la institución desplazado a la zona, verificó que se tomen las medidas de seguridad correspondientes tanto en los hoteles, museos, calles y en el mismo parque arqueológico; además se colocaron rotulaciones para señalar las rutas de evacuación correspondientes en diversos lugares.
Por tratarse de un evento masivo, durante el llamado “Operativo Maya 2012”, Copeco cumplirá con lo que manda la Ley del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo (Sinager), en el sentido de coordinar todas las acciones preventivas que lleven a cabo los organismos de primera respuesta; en ese sentido, la institución desplazará a las inmediaciones del parque arqueológico, un Centro de Operaciones Móviles (COE Móvil).
De acuerdo al instructivo preparado por la institución para el personal involucrado en el operativo, todas las actividades se realizarán en coordinación con las autoridades municipales de ese término, así como con miembros de las demás instancias del Sinager.
Durante esta fase previa al evento, el personal de Copeco empeñado en la misión, se ha puesto a las órdenes tanto del Comité Copán 2012, como de la Secretaría de Turismo y el Instituto Hondureño de Turismo.
Del 14 al 22 de diciembre próximo, los países mesoamericanos en los cuales se desarrolló la civilización maya, llevarán a cabo una serie de actividades conmemorativas a la finalización del ciclo maya 13 Baktum que según expertos comenzó hace cinco mil 125 años.